Invloed uitoefenen op het personeelsbeleid via HR
Personeelsbeleid staat op elke OR-agenda. Logisch, want dit onderwerp raakt je achterban direct. Je hebt onder andere invloed op de arbeidstijdenregelingen, het opleidingsbeleid, het aannamebeleid, bepaalde arbeidsvoorwaarden en het invoeren van een functiewaarderingsysteem. De WOR biedt verschillende mogelijkheden om hiermee aan de slag te gaan. Samenwerken met HR is hierin een must. Visie OR op personeelsbeleid De ondernemingsraad heeft een flinke vinger in de pap als het om HR-onderwerpen gaat. Het is verstandig om als OR eerst een visie te formuleren op het HR-beleid. Daarbij moet je je natuurlijk goed verdiepen in wat het vakgebied HR inhoudt. Zorg dat je op de hoogte bent van de ontwikkelingen in je eigen sector, dat je weet welke HR-instrumenten er zijn en welke oplossingen die kunnen bieden voor jouw organisatie. Werk vervolgens vanuit je visie en ga niet achter iedere vraag van een collega aan. Reageer ook niet meteen op incidenten, maar bekijk […]
OR beslist mee over inhoud contract arbodienst
Gaat jouw organisatie overstappen naar een andere arbodienstverlener, of het huidige contract met de arbodienst aanpassen, dan heb je daar als OR instemmingsrecht over. De bestuurder moet dit eerst aan de OR voorleggen en de OR betrekken bij het vaststellen van de inhoud van het contract. De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht op het invoeren, aanpassen en intrekken van alle regelingen die betrekking hebben op de arbeidsomstandigheden van je organisatie. Dat gaat niet alleen over regelingen die gaan over gezond en veilig werken maar ook over arbobeleid en de keuze voor een arbodienstverlener. De bestuurder moet voor het nakomen van zijn plichten op arbogebied een basiscontract afsluiten met een arbodienst of bedrijfsarts. Inhoud van het basiscontract Het basiscontract moet minimaal de volgende zaken bevatten: Wil jij ook weten welke mogelijkheden de OR heeft om gezond en veilig werken voor de achterban te realiseren? Volg dan de Arbotraining Ondernemingsraad in 2 dagen
SER gaat zich buigen over adviesrecht OR
De Sociaal Economische Raad (SER) komt waarschijnlijk voor de zomer van 2025 met een advies over de aanpassing van het adviesrecht van de OR bij overheden. Het voornemen om het adviesrecht af te zwakken speelt al sinds 1995, toen overheden ook onder de Wet op de ondernemingsraden (WOR) gingen vallen. Steeds vaker moest de rechter beslissen waar de grenzen van het politiek primaat lagen. Die zijn inmiddels zo ver opgerekt dat het advies- en overlegrecht van de OR bij de overheid is uitgehold. Zodra een bestuurder een beroep doet op het politiek primaat, kan de OR eigenlijk bijna niet meer adviseren over bijvoorbeeld een grote reorganisatie. Wat is politiek primaat? De essentie van het politiek primaat is dat een voorgenomen besluit van een democratisch gekozen orgaan als de gemeenteraad, provinciale staten of het parlement voorrang heeft op het advies- en overlegrecht van de OR. Maar de rechten van de OR […]
Leidinggeven aan het secretariaat van de OR
Als de ondernemingsraad aan een nieuwe zittingstermijn begint, zal de raad als snel overgaan tot het kiezen van de voorzitter en het benoemen van een secretaris. De ondernemingsraad heeft immers een secretariaat nodig voor de administratieve zaken en de communicatie. Een goed secretariaat is de smeerolie van de medezeggenschap. Het gaat niet altijd automatisch goed. Goed om eens in te zoomen op het secretariaat van de ondernemingsraad. Wat komt daar allemaal bij kijken? De wet geeft niet veel informatie over de rol van de secretaris en het OR-secretariaat. In de WOR staat dat de OR moet zorgen voor een secretariaatsfunctie, maar niet hoe die ingevuld moet worden. In het eigen reglement van de OR staat als het goed is wel hoe het secretariaat wordt ingevuld. Kijk of het reglement nog actueel is en of het misschien aangepast moet worden. Functiebeschrijving secretaris Het is handig om een functiebeschrijving te […]
Grip krijgen op gedrag bestuurder
Het overkomt iedere OR of PVT wel eens: de bestuurder negeert jullie weldoordachte advies compleet. Of jullie komen met een voorstel waar de bestuurder totaal niet op zit te wachten. Natuurlijk moet je dan je wettelijke bevoegdheden duidelijk laten gelden. Maar je kan meer doen dan alleen je formele WOR-rechten gebruiken. Er zijn namelijk meer manieren om invloed uit te oefenen op de besluitvorming. Dat kan door in te spelen op het gedrag van de bestuurder. De Roos van Leary is een hulpmiddel om gedrag van anderen te analyseren. Gedrag voorspellen Bepaald gedrag roept een bepaalde reactie op. Dit laat zien dat de manier waarop mensen reageren in veel gevallen te voorspellen én te beïnvloeden is. Als OR-lid is dat handig om te weten. Samen met andere psychologen heeft Timothy Leary een ‘interactiecirkel’ ontwikkeld: de Roos van Leary. Dat is een handig hulpmiddel als de communicatie moeizaam verloopt of als […]
Onderhandelen begint met goed argumenteren
Als ondernemingsraad, cliëntenraad of personeelsvertegenwoordiging zit je regelmatig aan tafel met de bestuurder. Als je resultaten wil boeken moet je goede argumenteren gebruiken om de bestuurder te overtuigen. Hiervoor heb je inzicht nodig in de manier waarop je je standpunten en argumenten voor de bestuurder duidelijk kan formuleren. Soorten argumentatie Er zijn verschillende soorten argumentatie. Kennis van deze soorten is belangrijk om argumenten van anderen te kunnen herkennen en er adequaat op te kunnen reageren. Er zijn bijvoorbeeld enkelvoudige argumentatie (het standpunt wordt ondersteund door slechts één argument), meervoudige argumentatie (er zijn meer argumenten), nevenschikkende argumentatie (er zijn meer argumenten die van elkaar afhankelijk zijn) en onderschikkende argumentatie (argumenten om je argument te ondersteunen). Een paar tips: Een goed argument sluit vaak aan bij wat de ander belangrijk vindt. Die ander is gemakkelijker te overtuigen als jouw goede argument aansluit bij zijn of haar doelen en belangen. Maak gebruik van […]
Het passief informatierecht
Goede informatie is voor een beginnende én een ervaren OR van levensbelang. Zonder voldoende informatie kan de ondernemingsraad zijn werk niet goed doen. In de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) is daarom het informatierecht van de OR geregeld. In artikel 31 van de WOR staat welke gegevens de bestuurder aan de OR moet verstrekken, gevraagd èn ongevraagd. Dit is het zogenaamde actief en passief informatierecht. Passief informatierecht De OR heeft recht op schriftelijke informatie bij aanvang van de zittingsperiode (artikel 31 WOR, tweede en derde lid). De bestuurder moet die informatie zelf geven (passief informatierecht). Het gaat om onder andere de statuten, de rechtsvorm, de zeggenschapsverhoudingen en de organisatiestructuur. Er is ook passief informatierecht bij organisaties met meer dan 100 personen. Als uw organisatie daaronder valt dan krijgt u minimaal één maal per jaar schriftelijke informatie over de hoogte en inhoud van de arbeidsvoorwaardelijke regelingen en afspraken, per groep werknemers. U […]
Tips feedback geven
Een collega die regelmatig te laat komt, zijn PVT-vergaderingen niet voorbereid of die zijn vinger nooit opsteekt als er taken verdeeld moeten worden. Het zijn bekende kleine ergernissen die een samenwerkingsverband danig kunnen verstoren. In plaats van een ergernis direct te bespreken met de betrokken collega, houden we vaak te lang onze mond. De bekende druppel die de emmer laat overlopen, doet de rest. Dan krijgt hij of zij de hele opgespaarde lading ergernissen in één keer over zich uitgestort. Geef feedback, maar zorg ervoor dat je collega er ook iets aan heeft. Maak daarbij gebruik van de 5-G’s en de ik-boodschap. Door in een gesprek het Gedrag zonder oordeel concreet te beschrijven, te benoemen welk Gevoel dat bij u oproept en wat voor Gevolg dat voor u heeft, maakt u de collega in kwestie deelgenoot van jouw reactie op zijn gedrag. Daar zijn veel mensen gevoelig voor. Door het […]
Dankzij een enquête weet u wat er leeft
Het contact met de achterban is bij veel ondernemingsraden niet goed. Sommige OR’en zijn uit beeld geraakt bij de medewerkers. Ondernemingsraden weten op hun beurt niet precies wat er leeft bij hun collega’s. Dat is een gemiste kans! Als OR staat u sterker in het overleg met de bestuurder als u weet hoe medewerkers tegen een onderwerp aankijken. Met een enquête komt u eenvoudig achter de mening van de achterban. Toch moet u het maken van een enquête niet onderschatten. Er komt meer bij kijken dan u denkt. Doel Een enquête is een meting van ervaringen, verwachtingen en oordelen van een bepaalde groep mensen. De ondernemingsraad kan overal een peiling over houden: van de kwaliteit van de stoelen tot de tevredenheid over de werkroosters. Dat kan met een korte of een langere vragenlijst. Het maken en afnemen van een enquête kost tijd. Denk daarom eerst na over de vraag waarom […]
Praktische publicaties voor OR en PVT
Menig OR/PVT heeft grote behoefte aan informatie. Dat is ook logisch, want de meest uiteenlopende onderwerpen staan op de agenda. OR-leden willen hier vaker meer over weten, maar waar vindt u informatie? Uitgevers schermen steeds vaker hun informatie af. OR Academy publiceert in diverse bladen en zorgt ervoor dat de informatie toegankelijk blijft. U vindt hieronder de meest recente publicaties voor OR en PVT. De publicaties zijn praktisch en geven verschillende handvatten voor OR en PVT. Veel leesplezier met de onderstaande publicaties voor OR en PVT. Vaak wil een OR niet afwachten, maar proactief zijn. Gebruik de checklist om meer het initiatief te nemen in het OR-werk. Als de OR aan de slag wil met arbo dan is het handig om te weten welke deskundigen er zijn. We hebben een handige lijst met arbodeskundigen. Het adviesrecht is één van de belangrijkste rechten van een ondernemingsraad. Lees hier hoe de OR […]