Het juiste moment kiezen om de achterban te informeren

Grote veranderingen in de organisatie die gaan over de arbeidsvoorwaarden of de arbeidsomstandigheden zijn belangrijk om te delen met de achterban. Als de bestuurder een voorgenomen besluit heeft voor zo’n grote verandering, moet hij meestal de eerst de OR om advies of instemming vragen.  

Communicatie naar de achterban 

De vraag bij besluiten over grote veranderingen is altijd wanneer de OR hierover kan communiceren naar de achterban toe. Zodra medewerkers geruchten horen? Of als er in de wandelgangen over gesproken wordt? Zodra ze voor het eerst vertrouwelijk ingelicht worden door de bestuurder in het artikel-24 overleg? Zodra er een concreet advies- of instemmingsverzoek ligt? Zodra de OR zijn advies of instemming heeft gegeven of onthouden? 

Timing van de communicatie 

Veel OR’en kiezen ervoor om de achterban op de hoogte te brengen zodra de bestuurder een voorgenomen besluit tot een grote verandering meldt bij de ondernemingsraad. Zeker als het gaat om een ingrijpende organisatieverandering, een nieuwe arbeidsvoorwaarde of een andere regeling die gevolgen heeft voor alle medewerkers, is het handig om de achterban te betrekken. Vaak wil de bestuurder in die fase dat de OR nog alles vertrouwelijk behandelt, maar uit verschillende rechterlijke uitspraken blijkt dat het juist bij aanvragen voor advies of instemming logisch is dat de OR hierover met de achterban kan communiceren. 

Draagvlak creëren bij de achterban 

Informeer de achterban in dat geval niet alleen, maar probeer ook te polsen wat de achterban van de plannen vindt. Je kan de mening van de achterban namelijk weer gebruiken om de argumenten van de OR voor het advies of de instemming richting de bestuurder te onderbouwen. Voor de bestuurder is draagvlak voor een plan ook belangrijk. De achterban kan bovendien ideeën of wensen aandragen, waar de OR en de bestuurder nog niet aan gedacht hadden. Ook worden medewerkers zo meer betrokken bij het OR-werk. 

Wil je weten hoe je op het juiste moment en de juiste manier de achterban betrekt? Volg dan de Cursus OR en achterbancommunicatie.