Maak van zwijgers in de vergadering sprekers

In een team zijn er altijd collega’s die als eerste hun mening zullen geven. En zo zijn er ook altijd anderen die liever de kat uit de boom kijken of er het zwijgen toe doen. Dat zal bij de OR, PVT en cliëntenraad niet anders zijn. Je weet dan niethoe deze collega’s over een onderwerp denken. Dat is jammer, want ze hebben soms hele goede ideeën.

Realiseer je dat niet iedereen evenveel aan het woord is. Dat is niet erg. Maar de zwijgers moeten wel de gelegenheid krijgen om zich uit te spreken. Er zijn verschillende manieren om stille wateren aan het praten te krijgen. We zetten ze voor je op een rij.

Zorg tijdens een vergadering dat iedereen zijn mening geeft. Begin dan eens niet bij de mensen die altijd aan het woord willen zijn.

Gebruik stemkastjes om meningen te peilen. Hierdoor is de drempel laag om je ‘uit te spreken’.

Geef voor het bespreken van een onderwerp iedereen drie lucifers. Voor elke keer dat iemand het woord neemt levert hij een lucifer in. Zo kan iedereen aan het woord komen.

Neem een voorwerp (een doosje, blokje of busje bijvoorbeeld). De enige die mag spreken is degene die het voorwerp heeft. Dit zorgt voor meer rust tijdens het gesprek en het wordt ook meteen duidelijk wie het woord mag nemen.

Laat na een korte inleiding van een onderwerp iedereen zijn vragen en gedachten noteren. Geef vervolgens het woord aan degene die niet zo vaak zijn mond opendoet.

Laat mensen op een post-it schrijven wat hun mening is. Plak ze vervolgens op een flap. Loop de geeltjes langs en bespreek ze een voor een.

Wijs voor bepaalde onderwerpen een eigenaar aan. Hierdoor krijgen zwijgers meer ruimte.

Maak koppeltjes in je team. Een koppeltje bestaat uit een zwijger en een dominante spreker. Dit zal de zwijger stimuleren om een-op-een wel zijn mening te geven.