Regelmatig overleg is een middel en geen doel

Vergaderen is geen doel op zich, maar als je merkt dat de bestuurder minder vaak wil overleggen dan de OR, moet je alert zijn. Hoewel niet in de Wet op de ondernemingsraden staat hoe vaak bestuurder en OR moeten overleggen, is regelmatig overleg wel aan te bevelen. Het vergroot de betrokkenheid van de OR. Hoe vaak dat is, verschilt per OR.

Bestuurder en OR komen in ieder geval bij elkaar als een van beide partijen daar om vraagt. Gemiddeld overleggen OR en bestuurder zo’n zeven keer per jaar. Of dat voor jouw OR voldoende is of juist te veel, moet je samen bepalen. De OR overlegt in ieder geval minimaal twee keer per jaar met de bestuurder over de algemene gang van zaken van de organisatie. Dat is het artikel 24-overleg.

Tijd voor overleg

Het artikel 24-overleg vindt zo veel mogelijk plaats tijdens werktijd. Hoeveel tijd je als OR aan overleggen mag besteden geeft de WOR niet aan. Ook niet hoeveel vergaderingen je mag houden en hoelang deze mogen duren. Wel staat in artikel 18 van de WOR dat je als OR-lid recht hebt op minimaal 60 uur per jaar voor onderling overleg en overleg met andere relevante partijen. Uit de WOR is wel op te maken dat de overlegvergadering minimaal twee keer per jaar plaatsvindt.  Ook moet een advies- of instemmingsaanvraag minimaal in één overlegvergadering worden besproken.

Reden voor overlegvergadering

Hoe vaak je vergadert hangt ook van de agenda af. Is er een reorganisatie of fusie aanstaande, dan zal je vaker bij elkaar komen dan wanneer er geen grote verandering is waarbij de hele organisatie is betrokken. Artikel 23 van de WOR bepaalt dat als de bestuurder of de OR vraagt om een overlegvergadering, beide binnen twee weken bij elkaar moeten komen. Het is wel belangrijk om in zo’n geval  de reden voor je verzoek aan te geven. Ook de bestuurder moet dat doen. Ontbreekt deze, vraag er dan naar.

Naar de bedrijfscommissie

Het kan gebeuren dat hierover een conflict ontstaat. Bijvoorbeeld als de bestuurder het verzoek negeert, ook na herhaalde verzoeken. Kan dit niet onderling worden opgelost, dan kan de OR de bedrijfscommissie  vragen om te adviseren of te bemiddelen. Je kan ook naar de kantonrechter om te vragen of hij hierover een uitspraak wil doen. Dat legt wel druk op de relatie.

Benieuwd naar de regels en gebruiken rond de overlegvergadering? Schrijf je dan snel in voor de Training vergaderen.