Vergaderschema voor overleg in het nieuwe jaar

Een goede relatie met de bestuurder bevordert een goede samenwerking. Belangrijk, want je hebt elkaar nodig om de gezamenlijke doelen te bereiken. Het overleg met de bestuurder is de plak waar de samenwerking het duidelijkst tot uiting komt.   

De formele partner voor de OR om mee te overleggen is de bestuurder: degene die de hoogste leiding heeft in de organisatie. Meestal is dit de directeur zijn, de voorzitter van de Raad van Bestuur of bijvoorbeeld de Gemeentesecretaris. Zij kunnen Zij kunnen zich ook laten vertegenwoordigen door iemand anders uit de organisatie, bijvoorbeeld door iemand uit het MT die medezeggenschap in z’n takenpakket heeft of de HR-manager. 

Onderwerpen voor agenda 

De Wet op de ondernemingsraden (WOR) geeft veel ruimte om invulling te geven aan het overleg met de bestuurder. De wet zegt dat je een Overlegvergadering moet plannen zodra de bestuurder of de OR een onderwerp wil bespreken. In de praktijk hanteren bestuurders en OR’en meestal een vast vergaderschema. Dit kun je gezamenlijk in een keer voor het hele kalenderjaar vaststellen.  

Vergadercyclus 

Sommige OR’en hebben elke maand een dagdeel ingepland om te overleggen met de bestuurder, terwijl andere OR’en voldoende hebben aan twee uur per kwartaal. Dit hangt ook af van de cultuur in jouw organisatie, van de agendaonderwerpen die spelen en de ambities van de OR-leden zelf. Een veel voorkomende overlegstructuur is een vergadercyclus van zes weken. Daarin wissel je commissievergaderingen en gewone OR-vergaderingen af met overleg met de bestuurder en overleg van het dagelijks bestuur.   

Overleg met managers 

Naast de officiële overlegvorm kun je als OR natuurlijk altijd andere vormen van overleg organiseren als je daar behoefte aan hebt.  Denk hierbij aan overleggen met managers en leidinggevenden die over bepaalde onderwerpen gaan. Bedenk wel dat als je als OR met hen afspraken maakt, je deze nog wel formeel moet bekrachtigen in de Overlegvergadering tussen OR en bestuurder. 

Meer weten over effectief en prettig samenwerken met de bestuurder? Volg de Cursus Bestuurder en ondernemingsraad in 1 dag.