Stappenplan oprichten ondernemingsraad 

Heeft je organisatie eenmaal 50 medewerkers of meer dan verplicht de wet je tot het oprichten van een ondernemingsraad. De plicht tot het instellen van een ondernemingsraad (OR) ligt bij de ondernemer, maar de medewerkers kunnen ook het initiatief nemen. Zij krijgen daarbij soms steun van de vakbonden.  

De grootte van je organisatie bepaalt het aantal leden van de OR. In artikel 6 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) staat precies uit hoeveel leden de OR bestaat. Als er tussen de 50 en 100 medewerkers zijn dan heeft de OR 5 leden. Heeft je organisatie meer dan 100 medewerkers dan kan de OR bestaan uit 7 tot maximaal 25 mensen leden.  

Je  hebt niet meteen een OR. Waar moet je op letten? Hieronder vind je een stappenplan voor het oprichten van een ondernemingsraad. 

Stap 1: De behoeftepeiling 

De ondernemer moet binnen de organisatie op onderzoek uitgaan om te peilen of er behoefte is aan het oprichten van een ondernemingsraad en of er eventueel medewerkers zijn die zich als kandidaat beschikbaar willen stellen voor de OR-verkiezingen. Soms komt die behoefte onder het personeel voort uit noodzaak, namelijk als er veranderingen optreden binnen de organisatie. 

Stap 2: De voorbereidingscommissie 

Als er behoefte is aan een OR dan kan je een voorbereidingscommissie samenstellen. Deze commissie bestaat doorgaans uit de bestuurder of een HR-professional en twee tot drie medewerkers. Belangrijk is dat alle onderdelen van de organisatie hierbij vertegenwoordigd zijn. Kijk ook naar de rol van de vakbonden. Stel vast wat de taak van deze commissie is en ga vervolgens aan de slag met een voorlopig reglement. 

Stap 3: Het voorlopig reglement 

Wanneer het oprichten van een OR concreter wordt, dan verplicht de WOR om een voorlopig reglement op te stellen. Daarin leg je diverse zaken vast, zodat de verkiezingen kunnen worden gehouden. De SER heeft een voorbeeld reglement ontwikkeld dat je kan gebruiken. 

Stap 4: Werving van kandidaten 

Het werven van kandidaten is een belangrijke stap bij het oprichten van een ondernemingsraad. Het is immers belangrijk dat je kandidaten vindt onder de medewerkers die zich verkiesbaar willen stellen. Enerzijds moeten er voldoende kandidaten zijn, zodat er ook echt een verkiezing kan plaatsvinden en anderzijds is het van belang dat je kandidaten vindt die ook oprecht geïnteresseerd zijn in en competent zijn voor een dergelijke functie. Probeer een representatieve OR te krijgen. OR Academy geeft enkele tips voor het werven van kandidaat OR-leden. 

Stap 5: De verkiezingscampagne 

Zodra de kandidaten bekend zijn kan je aan de slag met de verkiezingen voor de OR. Je moet ruchtbaarheid geven aan de verkiezingen, kandidaten moeten zich bekend maken en uiteindelijk moeten er verkiezingen plaatsvinden. Meestal gebeurt dat via de digitale weg. Een manier om dat veilig te doen is via OR Vote. 

Stap 6: Installatie van de OR 

Wanneer de verkiezingen erop zitten heb je in feite een ondernemingsraad in functie. Vanaf dat moment is het zaak dat er bijeenkomsten worden georganiseerd en dat er een (definitief) OR-reglement en eventueel een OR-convenant met de bestuurder worden opgesteld. Vervolgens is het aan de OR-leden en de bestuurder om een constructieve werkwijze te ontwikkelen. De meeste OR’en volgen dan een startcursus om goed voorbereid aan de slag te kunnen gaan. 

Vragen 

Heb je vragen of wil je begeleiding bij het oprichten van een ondernemingsraad dan is dat mogelijk. We hebben al veel nieuwe OR’en op weg geholpen. Neem contact (085 0432268) op met OR Academy en we helpen je graag verder. 

Wil jij ook goed van start gaan met je OR? Schrijf je dan snel in voor de Cursus WOR in 2 dagen.