Uw ondernemingsraad vergadert wat af. U hebt in ieder geval de OR-vergaderingen, overlegvergaderingen met de bestuurder en twee keer per jaar de Artikel 24-overleg. Soms loopt uw vergadering niet naar wens. Hieronder staan 10 veelvoorkomende vergaderproblemen. De volgorde is willekeurig. Deze problemen hebben soms betekenis voor u of voor de hele OR. Loop de lijst individueel eens langs of bespreek ze met de hele raad.
Problemen bij de vergadering
- De deelnemers wijken nodeloos af van het onderwerp van de vergadering.
- Het doel van de vergadering is niet duidelijk. Wil je informeren, een mening vormen of besluiten nemen?
- Bij de vergadering zijn mensen aanwezig die er eigenlijk niets te zoeken hebben. Dat leidt af.
- De vergadering wordt door de deelnemers slecht voorbereid. De vergaderstukken worden soms pas tijdens de vergadering uitgedeeld en/of gelezen.
- Er wordt niets gedaan met de uitkomsten van de vergadering.
- De deelnemers willen vooral zichzelf graag horen praten en luisteren slecht naar de anderen.
- Enkele deelnemers reageren ‘allergisch’ op elkaar. Zij vragen elkaar niet naar opvattingen, maar gaan meteen in discussie of reageren non-verbaal.
- Te weinig of geen inbreng van individuele leden. Sommige leden zitten bij de vergadering, maar zeggen bijna niets.
- De vergadering begint altijd te laat.
- Er is een gebrek aan orde en rust in de vergadering; er wordt te weinig geluisterd.
Als u constateert dat de bovenstaande vergaderproblemen ook bij u voorkomen, ga er mee aan de slag. Dat is niet alleen een verantwoordelijkheid van de voorzitter en secretaris, maar van de hele OR. Bespreek de problemen, evalueer de samenwerking tijdens de vergadering of vraag om een vergadercoach als u wilt dat een ander eens meekijkt naar uw vergadering (meer informatie 085 0432268). U kunt ook een training vergaderen volgen. Meer informatie hierover vindt u hier .
