Top 10 van problemen bij OR-vergaderingen

Als OR-lid moet je vaak overleggen. Je hebt in ieder geval de OR-vergaderingen, de overlegvergaderingen met de bestuurder en twee keer per jaar het Artikel 24-overleg. Soms loopt een vergadering niet naar wens. Logisch want er kan veel misgaan. Bovendien ben je ook afhankelijk van de inbreng van de deelnemers. Hieronder lees je tien veelvoorkomende vergaderproblemen. De volgorde is willekeurig. Deze problemen hebben soms betekenis voor jou of voor de hele OR. Bespreek ze eens met elkaar.

Problemen bij de vergadering

1. De deelnemers wijken onnodig af van het onderwerp van de vergadering.
2. Het doel van de vergadering is niet duidelijk. Wil je informeren, een mening vormen of besluiten nemen?
3. Bij de vergadering zijn mensen aanwezig die er eigenlijk niets te zoeken hebben. Dat leidt af.
4. De vergadering wordt door de deelnemers slecht voorbereid. De vergaderstukken worden soms pas tijdens de vergadering uitgedeeld en/of gelezen.
5. Er wordt niets gedaan met de uitkomsten van de vergadering.
6. De deelnemers willen vooral zichzelf graag horen praten en luisteren slecht naar de anderen.
7. Enkele deelnemers reageren ‘allergisch’ op elkaar. Zij vragen elkaar niet naar opvattingen, maar gaan meteen in discussie of reageren non-verbaal.
8. Te weinig of geen inbreng van individuele leden. Sommige leden zitten bij de vergadering, maar zeggen bijna niets.
9. De vergadering begint altijd te laat.
10. Er is een gebrek aan orde en rust in de vergadering; er wordt te weinig geluisterd.

Als je constateert dat de bovenstaande vergaderproblemen ook bij jullie vergaderingen voorkomen, ga er dan mee aan de slag. Dat is niet alleen een verantwoordelijkheid van de voorzitter en secretaris, maar van de hele OR. Bespreek de problemen, evalueer de samenwerking tijdens de vergadering of vraag de bestuurder om een vergadercoach. Dan kun je een buitenstaander eens kritisch mee laten kijken.

Wil je meer weten over de rol van de voorzitter en secretaris bij het overleg, volg dan de Training OR voorzitter en secretaris in 2 dagen.