Wat heeft de OR nodig om goed te functioneren?

Als OR heb je veel te maken met de afdeling HR en de HR-manager. Die is nauw betrokken bij de medezeggenschap in de organisatie. Ten eerste omdat veel instemmingsplichtige onderwerpen over personeelszaken gaan. Denk aan arbeidsvoorwaarden en verlof en vakantie. Daarnaast zal de OR voor verschillende faciliteiten bij HR aankloppen. Zo heeft de OR behoefte aan geld, tijd en middelen om zijn werk te doen. Waar kan jij de OR zoal bij helpen?

De OR heeft recht op tijd om te vergaderen. Het wettelijke minimumaantal uren voor OR-vergaderingen, de voorbereiding daarvan en de afhandeling na afloop, is 60 uur per jaar. Dat is exclusief de uren die de OR nodig heeft voor de overlegvergadering met de bestuurder en voor scholing. Werknemers moeten hiervoor de ruimte krijgen en dit moet niet leiden tot overwerk.

Overleg onder werktijd

Niet elk OR-lid heeft evenveel uren nodig; dat hangt samen met de functie die iemand heeft. Zo hebben de secretaris en voorzitter meer werk, net als een commissielid. Het loon van OR-leden wordt gewoon doorbetaald als ze voor de OR actief zijn; dit moet je zien als werktijd. Bij parttimers kan het gebeuren dat het OR-werk op niet-werkdagen plaatsvindt. Dan hebben deze medewerkers recht op compensatie van de uren.

Achterban raadplegen

Daarnaast moet de OR de achterban kunnen raadplegen als dat nodig is, bijvoorbeeld om te beoordelen in hoeverre een onderwerp leeft bij de medewerkers. Dat kan bijvoorbeeld nodig zijn als de OR moet adviseren over een adviesplichtig besluit. Denk aan een grote investering of een reorganisatie. Ook moet de OR onder werktijd kunnen doen.

In artikel 16 tot en met 22 van de WOR staan alle faciliteiten voor de OR en de OR-leden genoemd. Dit zijn minimumnormen. De bestuurder mag dus altijd meer afspreken, maar nooit minder.

Wil je weten hoe HR de OR het beste kan faciliteren en hoe je dat met elkaar goedregelt? Schrijf je dan snel in voor de Cursus HR en ondernemingsraad.