10 tips voor communicatie met de achterban

Veel medewerkers werken tegenwoordig een of meer dagen thuis. Ook de OR is niet dagelijks op kantoor te vinden. Het is dus handig om online communicatie in te zetten om de achterban te bereiken en te informeren. Als je dat goed aanpakt, levert dat waardevolle input op.  

Als OR heb je informatie en signalen nodig van de medewerkers in je organisatie. Ook wil je ze betrekken bij de adviesaanvragen en instemmingsverzoeken die de OR op z’n bordje krijgt. De OR moet dus communiceren, en online gaat dat het makkelijkst. Hoe communiceert je online met de achterban? We geven je 10 online achterbancommunicatie tips.

1. De OR hoeft de manier van  communiceren niet zelf te bedenken. Vraag collega’s hoe de online achterbancommunicatie moet plaatsvinden. Je collega’s weten zelf heel goed hoe ze geïnformeerd willen worden.
2. De OR kan een filmpje (vlog) maken waarin iets verteld wordt over het onderwerp waar de OR mee bezig is. Verwacht niet dat iedereen meteen op het filmpje reageert. Je kan wel vaak zien hoeveel mensen ernaar hebben gekeken.
3. Je kan als OR-lid vragen of je mag aanschuiven bij andere online overleggen. Zo hoor je waar je collega’s mee bezig zijn en zij zien dat jij actief informatie probeert op te halen.
4. Maak gebruik van e-mail. Mail je nieuwsbrieven naar de medewerkers. Stuur vooraf een aankondiging en eventueel een reminder. De achterban weet dan dat de OR een nieuwsbrief heeft gestuurd.
5. Vraag aan contactpersonen uit de organisatie om online samen te komen. Je belegt een online vergadering. Zo hoor je wat er speelt.
6. In deze tijd maken veel OR’en een jaarverslag. Dit is een extra communicatiemoment met je achterban! Als je inspiratie wil opdoen, volg dan de cursus OR jaarverslag maken.
7. Kijk eens of een podcast een leuk idee is. Daarin kan je vertellen hoe het OR-werk eruitziet en wat de bestuursleden zoals doen. Ook kun je af en toe een medewerker uitnodigen en interviewen.
8. Maak vaker gebruik van enquêtes om informatie op te halen. Er zijn gratis tools zoals Survey Monkey te vinden. Vergeet niet de uitkomsten van je enquête te delen met de achterban.
9. Vergeet intranet niet. Dat is een plek waar al je collega’s op kunnen kijken. Zet er iedere maand een blog op. Vergeet er geen foto bij te zetten. Zo krijgt de OR een gezicht.
10. Communiceer meer met social media. Voordeel van social media als online communicatiemiddel is de interactie: mensen kunnen direct hun vraag stellen of je reageert als OR op vragen of reacties.

Meer weten over communicatie met de achterban? Meld je aan voor de Cursus OR en achterban.