Goed contact houden met de achterban

De ondernemingsraad is er voor de achterban en een goede communicatie daarmee is dus essentieel. Toch staat er in de Wet op de ondernemingsraden (WOR) niet zo duidelijk hoe dat moet. Communiceren betekent in ieder geval informeren, maar ook raadplegen. De OR vertegenwoordigt immers de medewerkers en behartigt hun belangen. Regelmatig contact is dus wel belangrijk.  

De WOR geeft een paar concrete situaties aan waarbij de OR de achterban moet informeren. Die situaties zijn: 

• bekendmaking van agenda en verslag doen van de OR-vergadering;
• bekendmaking van agenda en verslag doen van de overlegvergadering met de bestuurder;
• schrijven en publiceren van het OR-jaarverslag;
• de periode rond de verkiezingen.

Nieuwsbrief en spreekuur 

De OR mag de achterban niet alleen informeren, maar mag volgens de WOR ook ‘vragen, ideeën en beslissingen’ voorleggen aan de achterban. Dat wordt ook wel raadplegen genoemd. Voor beide kan je verschillende manieren gebruiken om te communiceren. Informeren gebeurt vaak met een nieuwsbrief of een bijeenkomst. Voor raadplegen kun je een enquête houden of een OR-spreekuur organiseren.  

Netwerken in de achterban 

Je denkt hierbij al gauw aan formele communicatie, namelijk voor het bekendmaken van besluiten of het aankondigen van vergaderingen. Maar informeel contact is net zo belangrijk, zo niet belangrijker. Bijvoorbeeld door te netwerken in de achterban. Daarmee kan je informatie krijgen, draagvlak peilen en problemen signaleren. Ook praatjes bij de koffieautomaat en gesprekken in de wandelgangen vallen onder netwerken. Op deze manier kom je vaak dingen te weten die je bij een achterbanbijeenkomst niet zo snel zal horen.  

Wil je meer tips over goede en efficiënte communicatie met de achterban? Schrijf je dan snel in voor de Cursus OR en achterban.