Communicatie achterban goed benutten

De ondernemingsraad heeft veel vrijheid in de manier en frequentie van communiceren met de achterban. De WOR schrijft niet voor hoe en hoe vaak de OR de werknemers moet informeren en raadplegen. Toch zijn er wel een paar verplichte momenten.

In de Wet op de ondernemingsraden (WOR) staat niet hoe en hoe vaak de OR met de achterban moet communiceren. De wet gaat er echter wel vanuit dat er communicatie is tussen de OR en de achterban. Zo geeft de WOR een paar gevallen waarin de OR de achterban moet informeren:

• bekendmaking van de agenda en het verslag van de OR-vergadering;
• bekendmaking van de agenda en het verslag van de overlegvergadering met de bestuurder;
• publicatie van het OR-jaarverslag;
• informatie rondom de OR-verkiezingen.

Raadplegen achterban

De OR is verplicht om de achterban in en over deze situaties te informeren. Werknemers moeten weten wanneer de OR overlegt en wanneer er verkiezingen zijn. De OR moet niet alleen informeren maar mag volgens de WOR de achterban ook raadplegen. Dat betekent dat de OR vragen en ideeën kan voorleggen aan de werknemers. Zij hebben dan de mogelijkheid om hierover mee te denken en hierop te reageren.

Vragen om input achterban

De OR moet natuurlijk wel faciliteren dat werknemers ook makkelijk gebruik kunnen maken van deze mogelijkheid. Dat betekent dat je moet nadenken over de manier van bekendmaken van je vraag of idee en dat je zorgt dat werknemers  weten hoe ze input kunnen leveren. Vertel ook altijd wat je met de reacties gaat doen en wanneer en op welke manier je een terugkoppeling geeft. Wat is er met de input gebeurd en wat is het uiteindelijke resultaat? 

Goede relatie OR en achterban

Naast deze formele communicatie moet je natuurlijk ook informeel contact mogelijk maken. Zorg dus dat je goed bereikbaar én benaderbaar bent. Kom niet in de verleiding in een ivoren toren te gaan zitten. Een goede relatie met de achterban is nodig om optimaal te kunnen functioneren als OR. Het heeft de voorkeur om samen met de achterban te bepalen welke communicatievorm gewenst is en hoe vaak er contact is.

Wil je meer tips over effectief communiceren met de achterban, volg dan de Cursus OR en achterban.