Financiële informatie voor de OR: daar heb je recht op

Zonder de juiste informatie kan je als OR geen goed advies geven of een goede beslissing nemen. Gelukkig kan je als OR een beroep doen op het informatierecht en de bestuurder vragen om bepaalde gegevens te delen. Soms is hij zelfs wettelijk verplicht dit te doen.

De OR heeft recht op informatie, want anders kan je als medezeggenschapsorgaan niet goed functioneren. Soms moet je om die informatie vragen, soms krijg je deze vanzelf. In bepaalde gevallen is de bestuurder verplicht om informatie uit eigen beweging te geven. Dat is het geval bij financiële informatie over de organisatie.

Financiële informatie bespreken

Dit staat in artikel 31a uit de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Onder financiële informatie vallen verschillende stukken. De begroting en het meerjarenplan van je organisatie horen hierbij. De OR en bestuurder behandelen de verstrekte informatie tijdens de Overlegvergadering. Het is ook handig om de gegevens te bespreken tijdens het artikel 24 overleg.

In dit overleg bespreken de bestuurder en de ondernemingsraad de algemene gang van zaken. De bestuurder behandelt dan de voorgenomen besluiten. Je kan je dan afvragen of daar wel voldoende dekking voor is. Als OR kan je kijken of die voorgenomen besluiten wel in de begroting zijn opgenomen.

Twee keer per jaar

De bestuurder is verplicht de financiële informatie ten minste tweemaal per jaar aan de OR te geven. Hij kan dit schriftelijk doen, maar het mag ook mondeling. Dat is voor financiële informatie niet handig. Als de bestuurder de begroting en het meerjarenplan op schrift heeft staan, moet hij deze stukken ook aan de OR geven. Kijk als OR niet alleen naar de cijfers, maar kijk ook goed naar de toelichting. Ga als OR de cijfers niet narekenen, maar stel de vragen over de beleidskeuzes en de gevolgen van die keuzes. Waarop is de begroting gebaseerd? Welke plannen heeft de bestuurder en is daar voldoende financiële dekking voor?

Wil je ook zonder moeite financiële rapportages kunnen lezen en beoordelen, volg dan de Training OR en financiën in 2 dagen