De OR heeft recht op informatie, want anders kun je niet goed functioneren. Soms moet je erom vragen, soms krijg je het vanzelf. In bepaalde gevallen is de bestuurder verplicht om informatie uit eigen beweging geven. Dat is zo bij financiële informatie over de organisatie.
Dit staat in artikel 31a uit de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Onder financiële informatie vallen verschillende stukken. De begroting en het meerjarenplan van je organisatie horen hierbij. De OR en bestuurder behandelen de verstrekte informatie tijdens de Overlegvergadering. De gegevens zijn ook handig om te bespreken tijdens het artikel 24 overleg.
In dit overleg bespreken de bestuurder en ondernemingsraad de algemene gang van zaken. De bestuurder behandelt dan de voorgenomen besluiten. Je kan je dan afvragen of er wel voldoende dekking voor is. Dan moet je kijken of die voorgenomen besluiten wel in de begroting opgenomen.
Twee keer per jaar
De bestuurder is verplicht de financiële informatie ten minste tweemaal per jaar aan de OR te geven. Hij kan dit schriftelijk doen, maar het mag ook mondeling. Dat is voor financiële informatie niet handig. Als de bestuurder de begroting en het meerjarenplan op schrift heeft staan, moet hij deze stukken ook aan de OR geven. Kijk als OR niet alleen naar de cijfers, maar kijk ook goed naar de toelichting. Ga als OR de cijfers niet narekenen, maar stel de vragen over de beleidskeuzes en de gevolgen van die keuzes. Waarop is de begroting gebaseerd? Welke plannen heeft de bestuurder en is er voldoende financiële dekking?
Wil je ook zonder moeite financiële rapportages kunnen lezen en beoordelen, volg dan de