Meer bereiken met personeelsbeleid

Personeelsbeleid is bij uitstek het onderwerp waarmee ondernemingsraden hun betekenis voor de achterban zichtbaar kunnen maken. Onderwerpen als arbeidsvoorwaarden, scholing en verzuimpreventie raken medewerkers immers direct. De OR heeft over bijna al die onderwerpen instemmingsrecht en kan dus veel bereiken voor de achterban. 

Personeelszaken liggen op het bordje van HR. Voordat je als OR met deze onderwerpen aan de slag gaat, is het verstandig om je eerst te verdiepen in de visie van de ondernemingsraad op het HR-beleid. Daarbij is het van belang dat de ORzich goed verdiept in wat het vakgebied HR te bieden heeft. Wat zijn de ontwikkelingen in de eigen sector, welke HR-instrumenten zijn er en welke oplossingen kunnen die bieden voor je eigen organisatie? 

HR-beleid 

Het HR-beleid van een organisatie bestaat uit een beschrijving van de manier waarop HRM de komende jaren denkt bij te dragen aan de organisatiedoelstellingen. Met andere woorden: welke personeelsinstrumenten zet de HR-afdeling in om bepaalde doelen van de organisatie te halen. Wat er precies valt onder HR-beleid verschilt van organisatie tot organisatie. Veelvoorkomende onderwerpen van het HRM-beleid zijn personeelsplanning, scholing en opleiding, arbeidsomstandigheden, functioneren en beoordelen en uitdiensttreding. De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht (artikel 27 WOR) op regelingen die over deze  onderwerpen gaan. 

Samenwerken met HR 

De bestuurder is voor de OR het vaste aanspreekpunt, maar bij veel organisaties ondersteunt de HR-manager de bestuurder in zijn contacten met de OR. Hij is betrokken bij de agendering van de overlegvergaderingen en woont ook vaak de vergaderingen bij. HR zorgt ook vaak voor de uitvoering van de genomen besluiten. HR en de ondernemingsraad werken doorgaans weinig samen. Investeer  in een goede relatie met de HR. Bespreek de OR-visie op het HR-beleid eens met de HR-adviseur. Breng met elkaar in beeld waar de gemeenschappelijke belangen zitten en waar verschillen voorkomen. Samenwerking kan voor beide partijen voordeel opleveren. Sommige thema’s liggen bij de bestuurder moeilijk, bijvoorbeeld vanwege de kosten. OR en HR kunnen dan samen een strategie bepalen om het onderwerp toch op de agenda te krijgen. De OR kan dan bijvoorbeeld een initiatiefvoorstel doen. En HR kan een voorstel bij de bestuurder in de week leggen. 

Informatiebron 

HR is een belangrijke informatiebron. Je kan daar als OR gebruik van maken. Maak een afspraak met HR of nodig een HR-adviseur een keer uit voor een vergadering. De bestuurder doet dat ook. Door HR te betrekken kan de bestuurder voorkomen dat hij in de vergadering met een mond vol tanden staat. HR is inhoudelijk vaak beter op de hoogte van advies- en met name instemmingsaanvragen. De instemmingsaanvragen gaan immers vaak over HR-regelingen en zijn vaak nogal gedetailleerd. Dankzij de ondersteuning van HR kan de bestuurder besluiten beter toelichten. Voor de OR kan, naast de HR-adviseur, ook de vakbondsbestuurder of OR-adviseur een nuttige informatiebron zijn. 

Wil je beter beslagen ten ijs komen als het over personeelszaken gaat? Volg dan de Cursus OR en personeelsbeleid.