Samen met de bestuurder een initiatiefvoorstel indienen

Op de agenda van het overleg met de bestuurder ontbreken wel eens onderwerpen waarvan de OR vindt dat die er wel op horen te staan. Dan kan je het initiatiefrecht gebruiken om deze aan de orde te stellen en hier een voorstel voor te doen. Dat kan trouwens ook buiten de overlegvergadering. Trek hierin samen op met de bestuurder, dat is effectiever.  

Het initiatiefrecht van de OR staat in artikel 23 van de Wet op de ondernemingsraden (WOR). Veel OR’en denken dat deze bevoegdheid niet zo veel mogelijkheden biedt. De bestuurder hoeft immers de initiatieven van de OR niet te honoreren. Toch kan dit een krachtig middel zijn om invloed uit te oefenen.  

Mondeling en schriftelijk 

De WOR maakt onderscheid tussen het doen van voorstellen tijdens en buiten de overlegvergadering. Het eerste wordt het mondeling initiatiefrecht genoemd. Dat doe je als je tijdens de Overlegvergadering met ideeën, suggesties of alternatieve voorstellen komt. Zo gebeurt het bij de meeste OR’en.  

Het doen van voorstellen buiten het overleg is het schriftelijk initiatiefrecht en dat komt minder vaak voor. In artikel 23 lid 3 WOR staat dat de OR zijn voorstel toegelicht schriftelijk moet indienen. Het voorstel wordt in tenminste één overlegvergadering besproken. De bestuurder laat vervolgens schriftelijk en gemotiveerd weten of en in welke mate hij het voorstel van de OR overneemt. De OR kan naar de kantontrechter stappen als de bestuurder weigert serieus in te gaan op het initiatiefvoorstel van de OR. Als de bestuurder wel serieus omgaat met het voorstel van de OR, maar het niet overneemt, heb je geen mogelijkheid om in beroep te gaan bij de rechter.  

Aanpak 

Als je wilt dat de bestuurder het OR- initiatief overneemt is het handig om aan te sluiten op de ideeën en prioriteiten van het management. Stem bovendien je eigen investering af op de verwachte opbrengst van het voorstel. Dat betekent dat je als OR geen uitgewerkt plan moet opstellen als de bestuurder niet eerst heeft laten weten dat hij graag meer wil horen. Anders heb je veel werk, terwijl het onzeker is of daar ook iets uit zal voortkomen. Dat levert misschien zo’n teleurstellende ervaring op dat je geen schriftelijke initiatieven meer neemt.  

Strategie 

Om de bestuurder enthousiast te maken voor je initiatiefvoorstellen moet je een slimme strategie volgen. Je begint met het onderwerp op de agenda van de Overlegvergadering te zetten. Daar peil je de bereidheid van de bestuurder om er iets mee te doen. Is zijn belangstelling gering, breng dan een aangepast voorstel uit. Kies dan liever voor een voorstel waarin je de bestuurder vraagt om een prioriteitenlijst voor de verdere ontwikkeling van het (personeels)beleid of de organisatie. Je kan dan later kijken of het onderwerp in deze prioriteitenlijst aan bod kan komen. Dan kan je het nog een keer aankaarten.  

Achterban 

Om je voorstel kracht bij te zetten, schakel je de achterban in.  Als het onderwerp gedragen wordt door de achterban, heb je een krachtig pressiemiddel. Het duurt dan wat langer, maar op deze manier bereik je waarschijnlijk wel het gewenste resultaat.  

Meer weten over effectief samenwerken met de bestuurder? Volg dan de Cursus Bestuurder en OR.