Tips om je OR-vergadering te verbeteren

Vergaderen slokt een groot deel van de tijd van de OR-leden op. Je kan er dus maar beter voor zorgen dat die effectief gebruikt wordt. Zijn er zaken die dat verhinderen, pak ze dan aan. Een slechte vergaderdiscipline, een onduidelijke agenda of een voorzitter die geen leiding neemt: maak er korte metten mee.   

Een effectieve vergadering heeft een doel en een noodzaak, een agenda en deelnemers die goed voorbereid zijn. De volgende tips maken je vergaderingen nog beter: 

• De voorzitter moet de vergadering leiden. Als het daaraan schort, moet je dit bespreken. Volg eventueel met het db of de hele OR een training, dan is het een gezamenlijk verbeterpunt.  

• Denk goed na over het tijdstip van de vergadering. Het is voor werknemers het fijnst als ze hiervoor niet hun werk moeten onderbreken. Voor de lunch of aan het einde van de dag is dus ideaal.   

• Voor een moeilijke vergadering kan je overwegen een externe voorzitter te vragen. Zo iemand heeft veel ervaring en is niet partijdig.   

• Hanteer een vergaderetiquette: iedereen bereid zich voor. Wie dat niet doet, past zich aan en luistert vooral.   

• Houd je altijd aan de afgesproken aanvangstijd. De meeste deelnemers willen op tijd beginnen, dus doe dat ook. Wacht niet op mensen die te laat komen.  

• Eindig de vergadering door alvast agendapunten voor het volgende overleg te verzamelen.   

• Probeer de leden zoveel mogelijk een actieve inbreng te laten hebben. Moedig dus aan dat leden eigenaar van een onderwerp zijn en geef commissies ook voldoende ruimte. 

• Vergaderen kan als een gewoonte gaan voelen. Doorbreek dat gevoel. Evalueer van tijd tot tijd hoe het gaat. Moet er iets veranderd worden? Wat zou er anders kunnen? 

Kun je nog wel meer tips en handvatten gebruiken? Schrijf je snel in voor de Training Vergaderen voor de OR.