Harmoniseren van arbeidsvoorwaarden: wat is de rol van de OR?

Binnen bedrijven worden soms verschillende arbeidsvoorwaardenpakketten toegepast, bijvoorbeeld als gevolg van een overname of fusie. Hierdoor ontstaan verschillen in arbeidsvoorwaarden die moeilijk uit te leggen zijn. Hierdoor ligt ontevredenheid bij medewerkers op de loer. Omdat de administratie van verschillende arbeidsvoorwaardenpakketten bovendien ingewikkeld en tijdrovend is, besluiten veel werkgevers om de arbeidsvoorwaarden te harmoniseren. Dit is kortgezegd het aanpassen van twee (of meer) arbeidsvoorwaardenpakketten tot één nieuw pakket.

Een geharmoniseerd arbeidsvoorwaardenpakket is geen kwestie van in het wilde weg arbeidsvoorwaarden wijzigen. Het vraagt om een systematische aanpak, een overzichtelijk stappenplan en een concreet einddoel. Elke fase kent weer anderen uitdagingen en mogelijkheden. De OR doet er dus goed aan om hierbij betrokken te zijn.

Rol OR

Heeft de ondernemingsraad eigenlijk iets te zeggen bij arbeidsvoorwaardenharmonisatie? Dit hangt van de situatie af. Als de vakbond een rol speelt dat kan de OR vaak weinig doen. Het is in dat geval wel verstandig om te kijken of jullie OR kan optrekken met de vakbond. De OR heeft ook geen invloed op primaire arbeidsvoorwaarden.

Voor wijzigingen van arbeidsvoorwaarden die in artikel 27 van de WOR staan en die niet bij cao zijn geregeld, heeft de bestuurder wel instemming van de OR nodig. Een voorbeeld hiervan is de  winstdelingsregeling. Wanneer de ondernemingsraad niet instemt kan de bestuurder de kantonrechter om vervangende toestemming vragen. Die zit daar meestal niet op te wachten. Het is voor de bestuurder aantrekkelijker om afspraken met de OR te maken.

Planvorming

Wil je als OR echt invloed hebben? Zorg er dan voor dat je in een vroeg stadium betrokken wordt bij de plannen voor harmonisatie. Dat wil zeggen: ruim voordat er een concreet voorstel ligt, waar je alleen ‘ja’ of ‘nee’ tegen kan zeggen. Door betrokken te zijn bij de planvorming kun je als OR nog inhoudelijk invloed uitoefenen. Vraag de bestuurder daarom om voordat het proces begint, betrokken te worden en houd de achterban op de hoogte van de voortgang.

Hoewel elk harmonisatieproces anders is, kan de ondernemingsraad wel een aantal basisstappen als uitgangspunt nemen:

• Bepalen van de randvoorwaarden.
• Inventariseren van bestaande arbeidsvoorwaarden.
• Beoordelen en vergelijken van arbeidsvoorwaarden.
• Opstellen van een wijzigingspakket.
• Implementatie van het nieuwe arbeidsvoorwaardenpakket.

Wil je meer weten over de rol van de OR bij reorganisaties, volg dan de Training Arbeidsvoorwaarden en OR.