Binnen bedrijven worden soms verschillende arbeidsvoorwaardenpakketten toegepast, bijvoorbeeld na een overname of fusie. Hierdoor ontstaan verschillen in arbeidsvoorwaarden die moeilijk uit te leggen zijn en ligt ontevredenheid bij medewerkers op de loer. Omdat de administratie van verschillende arbeidsvoorwaardenpakketten bovendien ingewikkeld en tijdrovend is, besluiten veel werkgevers om de arbeidsvoorwaarden te harmoniseren. Dit is kortgezegd het aanpassen van twee (of meer) arbeidsvoorwaardenpakketten tot één nieuw pakket.

Een geharmoniseerd arbeidsvoorwaardenpakket is geen kwestie van in het wilde weg arbeidsvoorwaarden wijzigen. Het vraagt om een systematische aanpak, een overzichtelijk stappenplan en een concreet einddoel. Elke fase kent weer anderen uitdagingen en mogelijkheden. De OR doet er dus goed aan om hierbij betrokken te zijn.
Rol OR
Heeft de ondernemingsraad eigenlijk iets te zeggen bij arbeidsvoorwaardenharmonisatie? Dit hangt van de situatie af. Als de vakbond een rol speelt dat kan de OR vaak weinig doen. Het is verstandig om te kijken of u samen kunt optrekken met de vakbond. De OR heeft ook geen invloed op primaire arbeidsvoorwaarden.
Voor wijzigingen van arbeidsvoorwaarden die in artikel 27 van de WOR staan en die niet bij cao zijn geregeld, heeft de ondernemer instemming van de OR nodig. De winstdelingsregeling is hiervan een voorbeeld. Wanneer de ondernemingsraad niet instemt kan de ondernemer de kantonrechter om vervangende toestemming verzoeken. Die zit daar meestal niet op te wachten. Aantrekkelijker is om met de OR afspraken te maken.
Planvorming
Wilt u als OR echt invloed hebben? Zorg er dan voor dat u in een vroeg stadium betrokken wordt bij de plannen voor harmonisatie. Dat wil zeggen: ruim voordat er een concreet voorstel ligt, waar u alleen ‘ja’ of ‘nee’ tegen kunt zeggen. Door betrokken te zijn bij de planvorming krijgt u meer inhoudelijke invloed. Vraag de bestuurder daarom om vooraf al in het proces betrokken te worden en houd uw achterban op de hoogte van het proces.
Hoewel elk harmonisatieproces anders is, kan de ondernemingsraad wel een aantal basisstappen als uitgangspunt nemen:
- Bepalen van de randvoorwaarden.
- Inventariseren van bestaande arbeidsvoorwaarden.
- Beoordelen en vergelijken van arbeidsvoorwaarden.
- Opstellen van een wijzigingspakket.
- Implementatie van het nieuwe arbeidsvoorwaardenpakket.
Wilt u meer informatie om met arbeidsvoorwaarden aan de slag te gaan, kijk dan hier. Wilt u een cursus over arbeidsvoorwaarden volgen? Kijk dan naar cursus OR en arbeidsvoorwaarden.