Makkelijk meepraten over de financiën

Als OR zit je regelmatig met de bestuurder aan tafel om ‘de gang van zaken’ in de organisatie te bespreken. Daarbij komt een heleboel financiële informatie kijken, die je wel moet kunnen begrijpen. De OR moet immers beoordelen of de bestuurder de financiële zaken realistisch presenteert en wat de gevolgen zijn van strategische beleidsbeslissingen op de financiële positie van de organisatie. Dat vraagt om de nodig voorbereiding. 

In de Wet op de ondernemingsraden (WOR) staat dat de bestuurder minstens twee keer per jaar financiële informatie aan de OR moet geven (artikel 31a WOR) en die in het kader van de algemene gang van zaken moet bespreken met de OR (artikel 24 WOR).  Het gaat om informatie, die ervoor moet zorgen dat de OR een goed beeld krijgt van de organisatie.  

Financiële onderwerpen voor de OR 

De OR moet iets vinden van de volgende gegevens: 

• de (geconsolideerde) jaarrekening en het bestuursverslag over de werkzaamheden; 

• de jaarrekening en toelichting van het betreffende organisatieonderdeel; 

• de verwachtingen van toekomstige veranderingen in werkzaamheden; 

• het strategisch meerjarenplan en de begroting; 

• de accountantsverklaring over de jaarrekening. Accounts zijn verlicht een negatieve verklaring over de jaarrekening direct aan de OR te melden.  

Werken met een financiële commissie 

Het is niet iedereen gegeven om financiële gegevens snel op de juiste manier te interpreteren. Zeker niet als ze aan de orde komen in presentaties en mondelinge toelichtingen. Je moet je goed inlezen, wil je dit kunnen volgen. En zelfs dan is het lastig. Het kan dus verstandig zijn om een aparte financiële commissie van de OR op te richten die alleen bezighoudt met de financiële onderwerpen.  

Financiële afdeling 

De OR kan de financiële commissie instellen als een vaste commissie. Hoe dat werkt staat in artikel 15.2 van de WOR. De OR geeft dan een mandaat aan de commissie om op bepaalde financiële onderwerpen overleg te voeren (artikel 23) en hier informatie voor in te winnen (artikel 31). Volgens artikel 15 van de WOR mogen ook niet OR-leden in een OR-commissie zitting nemen. Dat kan een uitkomst zijn, want dan kun je bijvoorbeeld ook een werknemer van de financiële afdelingen vragen om zitting te nemen.  

Wil je ook meer weten over financiële onderwerpen, schrijf je dan snel in voor de Training OR en financiën: Cursus OR en financiën in 2-dagen.