Als u net in de PVT komt dan is de medezeggenschapswereld voor u onbekend. U vertegenwoordigt opeens het personeel en zit aan tafel met de bestuurder. Er wordt van u meteen verwacht dat u mee kunt praten over allerlei onderwerpen en u mag adviseren. Het is dus van belang dat u zich snel kunt inwerken. Deze checklist geeft u tips om PVT-leden snel in te werken. Hierdoor zullen zij zich snel thuis voelen in de wereld van de medezeggenschap.
1 Maak een inwerkplan
De PVT kan beleidsmatig met het inwerken van nieuwe leden aan de slag gaan. U kunt een inwerkplan maken dat u iedere keer pakt als er een nieuw lid de personeelsvertegenwoordiging komt versterken. U weet dan meteen welke informatie u kunt geven en hoe u het inwerken gaat regelen. Evalueer het plan om het up-to-date te houden.
2 Informeer de nieuwe leden
Als u net in de PVT zit dan heeft u een enorme behoefte aan informatie. Zorg dat nieuwe OR-leden een exemplaar van de Wet op de ondernemingsraden, het boek ‘De OR in 153 vragen en antwoorden’, het reglement, het jaarverslag, recente notulen en in het verleden gemaakte schriftelijke afspraken met de bestuurder krijgen? Zorg ook voor voldoende naslagmateriaal.
3 Volg een scholing
Alleen een informatiepakket is vaak niet voldoende. Veel nieuwe leden gaan daarom op scholing. Zij volgen vaak een basiscursus. Dat is een één- of meerdaagse cursus die zij samen met nieuwkomers van andere medezeggenschapsorganen volgen. Dit bekort de inwerkperiode aanzienlijk. U kunt ook samen met de nieuwe leden een cursus op maat volgen. Dan bepaalt u het programma, de locatie en de cursusdatum. OR-leden hebben recht op minimaal 5 scholingsdagen per jaar. Het moet dus geen probleem zijn om op scholing te gaan. Voor PVT-leden is het aantal scholingsdagen niet geregeld in de WOR. De PVT moet hierover afspraken maken.
4 Maak het archief toegankelijk
U hebt een archief. Dat kan een digitaal of een papieren archief zijn. Laat nieuwe leden het archief zien, zodat ze eenvoudig de benodigde informatie kunnen vinden. Is uw archief goed toegankelijk? Ook als u abonnementen heeft op vakbladen dan is het goed dat nieuwe leden daar kennis van kunnen nemen.
5 Stel een mentor aan
Sommige PVT’s werken met een mentor. Dat is handig voor nieuwe leden. De mentor begeleid nieuwe leden en staat open voor vragen om snel thuis te raken in de wereld van de medezeggenschap. Kies iemand die enige ervaring heeft en die tijd heeft om de nieuwelingen op sleeptouw te nemen.
6 Regel de tijd
Het medezeggenschapswerk kost veel tijd. Naast het vergaderen moeten medezeggenschappers ook stukken lezen en stelt de achterban vragen. PVT-leden moeten van hun leidinggevenden in staat gesteld worden om ook prioriteit aan het medezeggenschapswerk te geven. Daar is voldoende tijd voor nodig. Maak afspraken met de bestuurder over de uren die PVT-leden krijgen voor hun werk. Ook is het verstandig dat het nieuwe lid afspraken maakt met zijn collega’s op de werkvloer. Wie neemt taken over als hij/zij met de medezeggenschap bezig is?
7 Planning bespreken
Maak een planning van medezeggenschapsactiviteiten. Hierdoor weet u of er voldoende tijd is ingepland voor uw activiteiten. Het gaat om meer dan het vergaderen alleen, ook een goede voorbereiding en het vervullen van uitvoeringstaken kost tijd. Ook als uw PVT werkt met commissies of werkgroepen moet daar wel tijd voor ingepland zijn. Bespreek met de nieuwe leden de planning.
8 Taakverdeling maken
Om niet alle werkzaamheden te concentreren bij één persoon is een taakverdeling handig. In de praktijk zie je vaak dat slechts een paar mensen al het werk doen. Zorg daarom dat ook nieuwe leden een taak krijgen. Hierdoor vinden ze makkelijker hun weg in de medezeggenschap en wordt het werk beter gespreid. Zij kunnen zich zo concentreren op een taak.
