Delegeren is een kunst: werken met commissies

Voor sommige onderwerpen heb je mensen nodig met een bepaalde kennis en deskundigheid.  Die kun je betrekken door het instellen van commissies. Denk aan de arbocommissie of de financiële commissie. Een commissie is een goede manier om enthousiaste mensen bij de medezeggenschap te betrekken. Bovendien kan een commissie het werk van de OR aanzienlijk verlichten.  

Twee soorten OR-commissies 

Commissies van de OR kunnen alles over een bepaald onderwerp voorbereiden voor de OR. Denk aan arbeidsomstandigheden, sociaal beleid, ongewenst gedrag of digitalisering. Er zijn twee soorten OR-commissies:  

Vaste OR-commissies. Deze buigen zich over een specifiek thema. Denk aan een Arbo-commissie, een financiële commissie of een commissie personeelszaken. In zo’n commissie  mogen ook niet-OR-leden zitting nemen.   

Voorbereidingscommissies. Dit zijn tijdelijke werkgroepen die een ondersteunende functie hebben en besluiten over een afgebakend onderwerp voorbereiden voor de OR-vergadering, bijvoorbeeld een voorgenomen besluit tot de overstap naar een nieuw automatiseringssysteem. Bij een tijdelijke commissie moet er minimaal één OR-lid zitting nemen in de commissie.   

Je bent als OR vrij om een commissie vorm te geven in de praktijk. Zo werken sommige OR’en met een werkgroep zonder bevoegdheden en anderen met een medezeggenschapsorgaan dat zelfstandig overlegt met de bestuurder en ook advies- en instemmingsrecht heeft. Welke bevoegdheden van toepassing zijn, leg je vast bij het instellen van de commissie. Hiervoor maak je een formeel instellingsbesluit dat je toevoegt aan het OR-reglement. Daarmee regel je meteen het recht op scholing voor commissieleden en ontslagbescherming.  

Dat in een commissie ook niet-OR-leden zitting mogen nemen is ene mooie kans om collega’s te laten kennismaken met de medezeggenschap. Als ze enthousiast zijn willen ze misschien wel  betrokken blijven en zich later ook kandidaat stellen voor de OR. Mensen met kennis op een bepaald gebied moet je zoveel mogelijk betrokken zien te houden.  

Meer weten over de werkwijze van de ondernemingsraad en werken met commissies, schrijf je dan snel in voor de Training OR voorzitter en secretaris in 2 dagen.