Cursus Notuleren voor de ondernemingsraad en cliëntenraad
Waarom de cursus Notuleren? Notuleren is een vak apart. Niet voor niets kent een professionele vergadering een strakke rolverdeling: voorzitter, deelnemers, notulist. Soms neemt de (ambtelijk) secretaris de rol van notulist op zich. Maar of het nu gaat om een vergadering van de OR of cliëntenraad onderling, of een vergadering met de bestuurder, het is van belang dat besluiten en afspraken helder en beknopt worden vastgelegd. En het blijft niet bij de besluiten en de acties. Ook de weg daarnaartoe is van belang en krijgt een plaats in het verslag. Vaak vindt zo’n verslag in aangepaste vorm zijn (digitale) weg naar de achterban.
Complex
Notuleren bij vergaderingen is een complexe taak die vaak wordt onderschat. Luisteren, selecteren en samenvatten, dat laatste in leesbare en complete aantekeningen. Die weer uitwerken tot begrijpelijke zinnen. Vaak met de laptop, soms nog met de hand. Hoe zorg je voor leesbare, compacte en complete notulen? En hoe kan AI de notulist daarbij ondersteunen?
Vaardigheden leren
De OR Academy ondersteunt je met een praktische, eendaagse cursus Notuleren. Je traint alle vaardigheden die nodig zijn voor het maken van een verslag. Daarnaast krijg je tips voor het maken van een agenda en welke AI-toepassingen je kunt inzetten. Ook de samenwerking met de voorzitter en de overige deelnemers komt aan bod. Want een professionele notulist is een assertieve notulist. We maken gebruik van het boek Noteer jij dit even van Ellis Buis. Ellis geeft ook de cursus Notuleren.
Resultaat na de cursus Notuleren:
- Je weet hoe je een verslag maakt dat recht doet aan een vergadering.
- Je weet hoe hoofd- van bijzaken onderscheidt.
- Je kunt beknopt volledige aantekeningen maken.
- Je kunt aantekeningen uitschrijven tot goed leesbare zinnen.
- Je weet hoe een verslag vormgeeft, met besluiten en acties die eruit springen.
- Je weet hoe je (AI-)hulpmiddelen kunt inzetten voor een efficiënte werkwijze.
Maatwerk
De cursus Notuleren kunnen we ook op maat maken. Je gaat dan met collega’s uit jouw eigen organisatie aan de slag. Dat kan al vanaf 3 notulisten. Bel voor een gratis opleidingsadvies: 085 0432268.
Programma
Voor de training
Je ontvangt vooraf een schriftelijke vragenlijst. De trainer kan hierdoor beter inspelen op jouw situatie en vragen. Je stuurt een verslag op voor feedback. De trainer gaat hier zeer vertrouwelijk mee om.
De Cursus notuleren
De Cursus notuleren duurt een dag, en een heerlijke lunch is inbegrepen. Deze onderwerpen komen in ieder geval aan bod:
- Welk verslag past bij welke vergadering?
- Het beknopt-verslag-in-lijstvorm, dat bespaart tijd!
- Beter luisteren: op zoek naar hoofdzaken.
- Aantekeningen maken: op de laptop en met de hand.
- De taal van het verslag: tips en trucs.
- De vormgeving van uw verslag.
- Een notulist heeft taken en rechten. Durf te vragen!
Trainer
De Cursus notuleren wordt gegeven door Ellis Buis, een ervaren notuleertrainer en auteur van het boek Noteer jij dit even ?
Maatwerk
Als je deze training met collega-notulisten uit jouw eigen organisatie wilt volgen dan is dat natuurlijk mogelijk. De OR Academy verzorgt deze cursus met dit programma op het moment dat het je schikt, op een door jezelf gewenste locatie. Het is ook mogelijk om het programma aan te passen op jouw wensen: meer taal- en speltips? Meer over notuleren op de laptop? Neem hiervoor contact op met onze adviseur en we helpen je graag verder (telefonisch 085 – 0432268 of via de e-mail info@or-academy.nl).
Kosten
De cursuskosten bedragen € 340,00 per persoon exclusief € 85,00 arrangementskosten (accommodatie, koffie/thee en een uitgebreid lunchbuffet). Tijdens de cursus wordt gebruik gemaakt van cursusmateriaal. De kosten hiervoor bedragen € 40,00. De totale kosten per persoon bedragen € 465,00 per persoon. Dit bedrag is exclusief btw.
Een btw vrije training
Ben je werkzaam in een organisatie die de btw niet terug kan vorderen dan is het mogelijk om een btw-vrije training te volgen. Dat is het geval als je bijvoorbeeld werkt bij de overheid of in de zorg. De Academy, waar OR Academy deel van uitmaakt, is namelijk CRKBO-gecertificeerd en daarom door de belastingdienst vrijgesteld van btw. Geef op het aanmeldformulier aan of je een btw-vrije training wilt volgen. Als je je hiervoor inschrijft, brengen wij hiervoor € 10,00 administratiekosten in rekening. Meer hierover leest je hier.
Annuleringsregeling
Er kunnen zich omstandigheden voordoen waardoor je niet aan deze cursus kunt deelnemen. Tot één maand voor aanvang van deze cursus kun je kosteloos annuleren. Wanneer je je binnen één maand voor aanvang van de cursus afmeldt dan brengt de OR Academy de totale cursusprijs in rekening. Je kunt je kosteloos laten vervangen door een collega. Annuleren kan uitsluitend schriftelijk (per post of email). Meer over onze voorwaarden vindt je hier