De vaste reiskostenvergoeding van werkenden staat bij veel organisaties ter discussie. Medewerkers werken sinds de coronacrisis meer thuis en komen minder op kantoor. Een vijfde van de organisaties in Nederland heeft al afscheid genomen van de vaste reiskostenvergoeding, blijkt uit onderzoek. Dat betekent dat ze de vaste reiskostenvergoeding van 0,19 cent per gereisde kilometer kwijt kunnen raken. Op jaarbasis is dat een flink bedrag. Het is voor medewerkers een tegenvaller als dat wegvalt. Vraag als OR na wat de bestuurder van plan is met de reiskostenvergoeding. In principe valt een wijziging van de reiskostenregeling niet onder het instemmingsrecht tenzij er iets in de cao is geregeld.
Tot 1 oktober
Veel werkgevers maken gebruik van de zogeheten praktische regeling om reiskosten uit te betalen. Voor woon-werkverkeer wordt daarmee standaard 19 cent per kilometer uitbetaald voor 214 reisdagen. Dat zijn de werkdagen van een vijfdaagse werkweek. De vakantiedagen zijn hier van afgetrokken. Volgens de wet mag de vaste reiskostenvergoeding maximaal 6 weken worden doorbetaald als iemand de berekende kilometers niet meer maakt. Demissionair minister Wouter Koolmees gaf aan dat nog tot 1 oktober 2021 de vaste reiskosten onbelast mogen worden doorbetaald.
Wetswijziging
Het is de vraag wat er daarna gebeurt. De vaste, onbelaste reiskostenvergoeding past niet goed bij het hybride werken. De kans is groot dat er een wetswijziging komt. Sommige bedrijven wachten niet tot de overheid een knoop doorhakt over de vaste reiskostenvergoeding. Volgens onderzoek van Visma|Raet is 19% van de Nederlandse ondernemers per 1 januari 2021 al gestopt met een vaste reiskostenvergoeding. De werkgever is niet wettelijk verplicht om een reiskostenvergoeding te betalen. Het hangt van de cao of uw arbeidsvoorwaardenpakket af of u een vergoeding krijgt.
Thuiswerkvergoeding
De werkgever kan in plaats van een reiskostenvergoeding ook een thuiswerkvergoeding geven. Die is meestal belast. Als uw werkgever de thuiswerkvergoeding van 2 euro per dag betaalt (de norm van het NIBUD) dan raakt de werknemer ongeveer de helft kwijt aan belastingen. Organisaties kunnen de thuiswerkvergoeding wel onbelast uitbetalen via de werkkostenregeling, maar dat budget is maar beperkt. Als een werkgever dit gebruikt voor thuiswerken dan kan hij geen andere onbelaste vergoedingen geven. U kunt als OR de mogelijkheden bespreken. Meer over arbeidsvoorwaarden hoort u in de Cursus OR en arbeidsvoorwaarden.
