Opgewekt aan de slag met het jaarverslag

Het jaarverslag is een goed middel om de achterban te laten zien wat de OR gedaan het afgelopen jaar allemaal heeft gedaan. En natuurlijk om verantwoording af te leggen. Het is daarom belangrijk te zorgen voor een aantrekkelijk en leesbaar jaarverslag. Eenvoudigweg vermelden hoe vaak er is vergaderd zal geen enthousiaste reacties opleveren. Probeer medewerkers mee te nemen in de onderwerpen en vraagstukken waar jullie je over gebogen hebben.   

Volgens artikel 14, lid 1h van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) is de OR verplicht ene jaarverslag te maken. Ook moet de OR een exemplaar van zijn jaarverslag naar de bedrijfscommissie sturen. Omdat veel OR ’en tegen het maken van een jaarverslag opzien, is het goed om hiervoor een deadline af te spreken met elkaar en de taken te verdelen.  

OR-reglement 

Controleer het OR-reglement om te kijken of er een deadline voor het jaarverslag in is  opgenomen. Dan kun je daar in de planning rekening mee houden en voldoende tijd voor inruimen. Dan kan iedereen die iets moet aanleveren voor het jaarverslag hier rekening mee houden. Is er geen verplichte publicatiedatum, dan moet je toch een planning maken om te voorkomen dat je de publicatiedatum vooruit blijft schuiven. Houd rekening met de tijd voor het schrijven van inhoudelijke bijdragen, redactie, de vormgeving en de publicatie zelf.  

Extra tijd vragen 

Het produceren van een fatsoenlijk jaarverslag kost tijd en die hebben veel OR’ en niet. Weet dan dat je om een eenmalige extra vrijstelling van uren kan vragen bij de bestuurder. De bestuurder kan zelf bepalen of hij hiermee instemt of niet. Je moet je verzoek dus wel goed onderbouwen. Krijg je geen extra uren, dan moet je creatief zijn. Het handigst is de taken goed te verdelen zodat de workload voor iedereen even licht of zwaar is. Vorm een redactie van OR-leden en niet-leden en laat iedereen een onderdeel voor zijn rekening nemen.  

Goedkeuring 

Het is goed om te onthouden dat de OR een eigen verantwoordelijkheid heeft voor het informeren van de achterban. De bestuurder mag geen censuur op uitoefenen, behalve  natuurlijk als er ergens geheimhouding over is afgesproken. Je hoeft publicaties dus niet voor goedkeuring voor te leggen, maar licht de bestuurder er wel over in.  

Meer tips nodig voor het maken van het OR-jaarverslag? Schrijf je dan snel in voor de Cursus OR en het jaarverslag.