Meer onthouden door sneller te lezen

Jaarverslag, sociaal beleid, de RI&E, er ligt heel wat leeswerk op je bordje als OR-lid. Om mee te kunnen beslissen moet je op de hoogte zijn en al die stukken lezen. Dat kan sneller dan je denkt als je de kunst van het snellezen beheerst.   

Met behulp van snellezen kan je als OR-lid sneller en efficiënter door het leeswerk heengaan. Dat geldt voor digitale teksten en teksten op papier. Met snelleestechnieken kan je de  leessnelheid opvoeren van gemiddeld 200 woorden per minuut naar ongeveer 400 woorden per minuut. Geoefende lezers kunnen zelfs meer dan 1.000 woorden per minuut halen. Het is wel belangrijk dat je meters maakt. Je moet dus veel oefenen.  

Stel een leesdoel 

Snellezen begint met het bepalen van het leesdoel. Vaak moet je informatie lezen om een besluit van de bestuurder te kunnen beoordelen. Welke informatie heb je daarvoor nodig? Lezen vanuit een doel helpt je om geconcentreerd en alert te blijven. Zo kan je beter die informatie selecteren die je nodig hebt.  

Wees selectief 

Snel en efficiënt lezen heeft als doel om de informatie sneller op te nemen. Je wilt niet alleen sneller door de tekst heen, maar hiervan ook de belangrijkste informatie onthouden.  Na het bepalen van het leesdoel (Wat wil je uit de tekst halen?) lees je de tekst meerdere keren door. Je leest alleen die alinea’s die aansluiten bij je leesdoel. De ene lees je snel en de andere wat langzamer. De argumenten waarmee de bestuurder zijn besluit onderbouwt, moet je bijvoorbeeld zorgvuldig lezen, terwijl je de visie van de organisatie vluchtig kan scannen. Die is bovendien niet nieuw voor je. 

Bekijk de tekst scannend 

Lees niet woord voor woord, maar ga scannend langs de woordgroepen, kernzinnen, koppen of paragrafen. Gebruik eventueel je vinger of een liniaal als aanwijzer om de tekst te doorlopen. Zo blijven de woorden beter op je netvlies hangen. Deze principes helpen je ook om snel een beeld te krijgen van de tekst. Maak notities van de dingen die je  wil onthouden. 

Laat je niet afleiden 

Je hoeft niet langzaam te lezen om informatie in je op te nemen. Als je je goed concentreert is het mogelijk om sneller te lezen zonder dat het ten koste gaat van het tekstbegrip. Zorg dat je je niet laat afleiden, niet door de tekst en niet door je omgeving. Lees gestaag door, markeer belangrijke passages en beoordeel later pas of je stukken opnieuw moet lezen.  

Verdeel het leeswerk 

Om het leeswerk te beperken kan je natuurlijk een taakverdeling maken en het leeswerk verdelen over meerdere OR-leden. Het ene OR-lid verdiept zich bijvoorbeeld in arbo en een ander leest de stukken over het sociale beleid. Het heeft weliswaar geen invloed op de leessnelheid, maar je kan zo wel meer informatie verwerken in kortere tijd. Dan leest u niet sneller, maar in ieder geval minder. 

Kies (soms) voor papier 

Omdat veel documenten tegenwoordig digitaal verspreid worden, lezen we vaker van een beeldscherm. Toch is het niet altijd prettig. Een tekst lezen van een scherm duurt langer dan een tekst lezen van papier. Het is lastiger om je aandacht erbij te houden. De zinnen vallen weg en je moet naar beneden scrollen. Wat kan helpen is de cursor gebruiken als leesaanwijzer. Gebruik bij ingewikkelde of grote documenten ene papieren versie. 

Wil je ook leren snellezen? Schrijf je snel in voor de Cursus snellezen en informatie verwerken.