Een slagvaardige OR kan niet zonder een goede voorzitter. Die zorgt ervoor dat het overleg gestructureerd verloopt en de OR-leden geïnformeerd zijn. De voorzitter is de enige functie die in wet genoemd wordt. Welke taken heeft de voorzitter?
Het voorzitterschap is de enige functie binnen de OR die wettelijk geregeld is. Artikel 7 van de WOR regelt het voorzitterschap van de OR. De voorzitter, of plaatsvervangend voorzitter, vertegenwoordigt de OR bij rechtsgedingen en andere formele momenten. De OR kiest een voorzitter uit zijn midden.
Taken voorzitter
Het voorzitterschap kan je op een heleboel manieren invullen. In ieder geval heeft de voorzitter meestal de volgende taken:
• voorzitten van OR-vergaderingen en bij toerbeurt de overlegvergaderingen;
• voorbereiden van vergaderingen door het opstellen van de agenda, nadenken over voortgang en besluitvorming en toewijzen van onderwerpen;
• optreden als woordvoerder namens de OR naar achterban, directie, vakbonden en anderen.
Tijdens de vergadering
• openen en sluiten van de vergadering;
• bespreken van de notulen van de vorige vergadering. Zijn ze goedgekeurd, dan kan de voorzitter de notulen vaststellen;
• elk agendapunt goed introduceren en de essentie noemen, het doel en een voorstel doen voor de manier waarop het besproken wordt;
• stimuleren van uitwisseling van ideeën en discussies;
• bewaken van de agenda: komt alles wel voldoende aan bod, neemt het niet te veel tijd in beslag, en komt het doel voldoende tot uitdrukking?
• vaststellen van de genomen besluiten, bijvoorbeeld door te kiezen met een meerderheid van stemmen.
Wil je weten welke rol de voorzitter en secretaris hebben? Leer er alles over in de Training OR voorzitter en secretaris in 2 dagen
