De OR moet een OR-jaarverslag schrijven, maar wat zet u daarin? Als u geen idee heeft dan kan deze checklist u misschien verder helpen. U kunt hiermee inspiratie opdoen. We hebben voor u een voorbeeld inhoudsopgave gemaakt. We zetten de voorbeeld inhoud van het or jaarverslag voor u overzichtelijk onder elkaar, zodat u eenvoudiger uw jaarverslag kunt maken. De onderwerpen die bij u niet spelen, laat u natuurlijk weg. Vindt u het schrijven van stukken lastig of wilt u met enige hulp uw jaarverslag maken, volg dan de training OR en het OR jaarverslag maken.
De inhoud van het jaarverslag
0 Voorwoord
– Het doel van het jaarverslag
1 Algemeen
– De visie van de OR(-voorzitter) op het OR-werk in het afgelopen jaar.
– De indrukken over het functioneren van de OR.
2 Onderwerpen
Behandelde onderwerpen in de OR-vergadering en de overlegvergadering. Vermeld hierbij steeds de resultaten en de rol die de OR heeft gespeeld
3 De successen van de OR
Dit is het belangrijkste hoofdstuk.
4 Verkiezingen
Dit hoofdstuk staat natuurlijk alleen in het jaarverslag als er verkiezingen hebben plaatsgevonden of niet door zijn gegaan.
– De kandidaatstelling
– De opkomst
– De uitslag (eventueel per stembureau)
5 Samenstelling
– De naam van de voorzitter
– De naam van de plaatsvervangend voorzitter/vice voorzitter
– De namen van de overige leden
– De naam van de ambtelijk secretaris
– De tussentijdse vacatures
6 Commissies
– De VGWM- of arbocommissie
– De PR-commissie
– De Financiële commissie
– De overige commissies
7 Vergaderingen
– Het aantal
– Het inschakelen van deskundigen
– Het onderling beraad ter voorbereiding van de agenda
– De aanwezigheid van bestuursleden/ commissarissen/ raad van toezicht
8 Deskundigheidsbevordering
– Wie ontvangen er scholing en nemen deel aan een cursus of training
– Op welke wijze en wat heeft het opgeleverd?
– Advies ingewonnen
9 Geheimhouding
– Hoe vaak gebeurde dat afgelopen jaar
– Welke onderwerpen
– Hoe lang
10 Contact met de achterban
– Op welke manier
– Hoe vaak
– Speciale contacten per kiesgroep
11 Vooruitblik op het volgende jaar