De Risicoinventarisatie en evaluatie is een belangrijk onderdeel van het arbobeleid van uw organisatie. OR Academy heeft daarom een checklist RI&E gemaakt. Als u hier werk van wilt maken dan kunt u rekening houden met de volgende punten:
- Is helder wie de regie heeft bij het uitvoeren van de RI&E?
- Welke methode wordt gebruikt? Denk bijvoorbeeld aan standaardmethode of de branche-RI&E.
- Past de gekozen methode bij jullie organisatie?
- Zijn alle gebouwen, vestigingen en eventuele andere werkplekken (thuis, gedetacheerden) meegenomen?
- Wie gaat de RI&E uitvoeren? Bijvoorbeeld: arbodienst, gespecialiseerd bureau, stagiaire
- Worden de preventiemedewerkers betrokken bij de inventarisatie?
- Op welke manier heeft de inventarisatie plaatsgevonden? (checklists invullen, rondgangen door het bedrijf, gesprekken met het management en het uitvoerend personeel)
- Zijn er arbeidsrisico’s (groepen) die extra aandacht nodig hebben?
- Wordt het relevante deel van de RI&E vooraf verstrekt aan “ter beschikking gestelde werknemers” (bijvoorbeeld uitzendkrachten)
- Hoe wordt het personeel voorgelicht en betrokken bij de aanstaande RI&E?
- Is de RI&E logisch opgebouwd en leesbaar?
- Is op basis van de RI&E vervolgonderzoek nodig (werkdrukonderzoek, klimaat metingen etc.)
- Is de RI&E getoetst door een kerndeskundige (let op bij vangnet moet dit door de arbodienst plaatsvinden ook als de werkgever een eigen kerndeskundige heeft)
- Past de keuze voor de toetsende deskundige bij de risico’s (bv industrie – veiligheidskundige)
- Hoe wordt de RI&E kenbaar gemaakt aan de medewerkers in de organisatie.
- Is er in de RI&E een PAGO advies gegeven?
- Staat er in de RI&E hoe de medewerkers toegang hebben tot de deskundigen zoals de bedrijfsarts?
- Wordt er een advies gegeven als het gaat om de organisatie, tijdsbesteding en opleidingsniveau van de deskundige medewerkers (preventiemedewerker)
Plan van aanpak
Maatregelen:
- Zijn de maatregelen op basis van de arbeidshygiënische strategie?
- Zijn de maatregelen in het plan van aanpak zo specifiek en concreet mogelijk geformuleerd?
- Worden medewerkers betrokken bij het bedenken van oplossingen (draagvlak)
- Wordt er gebruik gemaakt van de arbocatalogus in de branche? (mits aanwezig)
Planning:
- Is per actiepunt aangegeven wanneer het uiterlijk opgelost moet zijn?
- Is bij elk actiepunt aangegeven wie er verantwoordelijk is voor uitvoering (liefst geen afdelingen)
- Zijn er actiepunten steeds opschuiven in de planning en is dit logisch verklaarbaar?
- Worden de preventiemedewerkers betrokken bij het uitvoeren van de oplossingen?
- Heeft de OR regelmatig overleg over de voortgang van het plan van aanpak?
- Is er een arbocyclus zoals de PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act)
De checklist RI&E is tot stand gekomen met hulp van Simon Troost. Hij behandelt de RI&E tijdens de Basiscursus OR en arbo.
