Beter samenwerken met de bestuurder

Soms krijgt een OR niets voor elkaar in de overlegvergadering. OR en bestuurder maken elkaar verwijten, vergaderingen worden verschoven en de sfeer is slecht. Partijen zijn dan even vergeten dat OR en bestuurder elkaar nodig hebben in de medezeggenschap. Beide overlegpartners beïnvloeden het succes van het overleg. De basis die de Wet op de Ondernemingsraden daarvoor biedt, moet je dan nog wel zien te vertalen naar de dagelijkse praktijk! Wat kan je doen om de samenwerking met de bestuurder te verbeteren?

Belangen

Voor een goede samenwerking is oog voor elkaars belangen essentieel. Voor de bestuurder is regelmatig overleg met de werknemers van belang en dus regelmatig overleg met de ondernemingsraad. Voor een bestuurder vormt de OR  ‘zijn oren en ogen‘ op de werkvloer. Via de OR hoort hij de ideeën van zijn mensen over het bedrijf. Door de OR kan hij draagvlak voor besluiten krijgen. Inspraak en discussie kunnen leiden tot innovatie. Als de bestuurder meepraten en meedoen van zijn werknemers belangrijk vindt, verhoogt dit de kwaliteit van de medezeggenschap.

Bouw aan een vertrouwensrelatie met de bestuurder

Als de bestuurder en OR elkaar onvoldoende kennen, kan er wantrouwen zijn. Je moet eerst een vertrouwensrelatie opbouwen. Maak kennis met de bestuurder bij de start van een zittingsperiode. Ga bijvoorbeeld samen lunchen, volg een kookworkshop of plan een keer een pauzewandeling in.

Maak duidelijke afspraken over faciliteiten

Medezeggenschap is een verantwoordelijkheid van de bestuurder en de OR. Om goed te kunnen functioneren heeft de OR wel bepaalde faciliteiten nodig. De nieuwe OR kan de directie in de eerste OR-cursus uitnodigen om samen spelregels voor de medezeggenschap te formuleren. Deze gaan over praktische zaken als vergadertijd, het minimumaantal vergaderingen, de faciliteiten en dergelijke.

Verken samen de doelstellingen en resultaten

Als de samenwerking niet goed is, kan het verstandig zijn om eens met de benen op tafel te vergaderen. Bespreek de wederzijdse verwachtingen. Wat wil de OR bereiken? Welke doelstelling heeft de bestuurder? Het is belangrijk dat de bestuurder en de OR samen vaststellen welke doelen en resultaten ze in de medezeggenschap willen bereiken. Al pratend krijgen ze meer begrip voor elkaars belangen.

Formuleer een samenwerkingsovereenkomst

Door de verslechterde verstandhouding stapelen de voorvallen zich soms op. Zaken worden niet uitgepraat waardoor een verstoorde relatie ontstaat. Maak dan afspraken over de samenwerking. Dat zijn bijvoorbeeld afspraken over het infomeren van elkaar, het aanleveren van agendapunten, het informeel overleg en het integer omgaan met informatie.

Wil je weten hoe je nog meer haalt uit de samenwerking met de bestuurder? Volg dan de Training voorzitter en secretaris in 2 dagen.