Adviesrecht OR: Omgaan met een adviesaanvraag

Het adviesrecht is waarschijnlijk één van de meest gebruikte rechten voor ondernemingsraden. Iedere OR krijgt wel eens een adviesaanvraag voorgelegd. Een adviesaanvraag gaat immers over belangrijke besluiten zoals reorganisaties en grote investeringen. Hoe moet je hiermee omgaan? Een adviesprocedure verloopt volgens een aantal stappen. Hieronder lees je waar je op moet letten:

• Let erop dat de bestuurder de adviesaanvraag schriftelijk indient bij de OR. Dat moet ook volgens de WOR (artikel 25).
• Bepaal in overleg met de bestuurder welke termijn redelijk is om te reageren op de adviesaanvraag. Dit is wel afhankelijk van de complexiteit van het onderwerp en de beschikbaarheid van de benodigde (extra) informatie om als OR of PVT goed advies te kunnen geven.
• Beoordeel de adviesaanvraag op de wettelijk verplichte informatie. Je kijkt dan naar het voorgenomen besluit en welke motivatie ervoor gegeven wordt. Let goed op de gevolgen voor het personeel en welke maatregelen de bestuurder neemt om de negatieve gevolgen te beperken.
• Beoordeel of je (externe) deskundige hulp nodig hebt om de adviesaanvraag te kunnen behandelen (artikel 16 en 22 van de WOR).
• Bepaal jullie doelen: wat wil je als OR bereiken? bedenk of je een conceptadvies wilt uitbrengen of direct advies geeft. Ook is het goed om te kijken of de adviesaanvraag opgesplitst moet worden in verschillende onderdelen om zo deeladviezen te kunnen geven. Dat kan handig zijn als het een complex besluit is met grote gevolgen.
• Bespreek in de overlegvergadering met de bestuurder het voorgenomen besluit en probeer jullie wensenlijstje om te zetten in concrete toezeggingen. Laat die opnemen in het verslag van de vergadering.
• Bepaal in de eigen vergadering het standpunt van de OR en stel gezamenlijk het uit te brengen advies vast.
• Beoordeel het definitieve besluit van de bestuurder op overeenkomsten en afwijkingen van het uitgebracht advies en bespreek met elkaar de gebruikte argumenten.

Meer weten over de procedures rond voorgenomen besluiten van de bestuurder? Volg dan de Training Bestuurder en ondernemingsraad (OR) in één dag.