Praktische informatie over OR en ziekteverzuim

Het ziekteverzuim is per sector verschillend. In veel sectoren is het verzuim het afgelopen jaar flink gestegen. De bedrijfstak gezondheids- en welzijnszorg was met een verzuim van 6,8% in het vierde kwartaal van 2020 het hoogst van alle bedrijfstakken. Dit kost een hoop geld, want de werkgever moet een zieke werknemer twee jaar doorbetalen. In hoeverre kan de ondernemingsraad een bijdrage leveren om het ziekteverzuim te verlagen? Neem contact op met HR en de Preventiemedewerker om de cijfers en indien nodig de maatregelen te bespreken.

Aandachtspunten OR en ziekteverzuim

Verzuim kan worden verlaagd door een goede begeleiding. Let daarbij op de volgende negen punten

Is er een visie op de verzuimbegeleiding, een planmatige aanpak en de wordt er ook voldoende aan preventie gedaan?
De werkgever moet een contract met een arbodienst of bedrijfsarts hebben. Past de inhoud van contract naar uw mening bij het actuele verzuimpercentage?
Wat staat er in het contract over de betrokken partijen. Denk aan een bedrijfsarts, verzuimcoördinator, arboverpleegkundige. Is helder (ook naar de achterban) wat hun taken en bevoegdheden zijn in het begeleidingstraject?
De ondernemingsraad heeft instemmingsrecht met het contract met de arbodienst, het verzuimprotocol of het contract met een re-integratiebedrijf. Maak daar ook gebruik van.
Om verzuim laag te houden is een adequate begeleiding van belang. Vaak is de leidinggevenden daar verantwoordelijk voor. Maar zijn die daarvoor voldoende toegerust? En wat te doen als ze zelf een deel van het probleem zijn?
Werkdruk en stress kunnen ook door de privésituatie ontstaan. Denk hierbij aan een slechte werk-privé balans, mantelzorg, schulden alcohol en drugsgebruik. Is er in uw organisatie aandacht voor deze problematiek en worden daar oplossingen voor aangeboden?
De bedrijfsarts moet nauw samenwerken met de or en adviseert de werkgever over preventieve maatregelen. Vraag de bedrijfsarts eens of er naar zijn mening over de re-integratie inspanning en of de werkgever voldoende aan preventie doet.
Is het preventieve spreekuur bij de bedrijfsarts bij de medewerkers bekend en dat men dat anoniem kan bezoeken? De werkgever moet volgens de Arbowet medewerkers actief hierover informeren.
Zijn er ook verzuimoorzaken die direct samenhangen met de werkzaamheden? Check dan of de Risico Inventarisatie en Evaluatie (RI&E) nog actueel is en of het plan van aanpak vlot wordt uitgevoerd. En worden medewerkers voldoende voorgelicht over de risico’s in het werk? De OR heeft instemmingsrecht bij aanpassingen van de RI&E en het plan van aanpak.