Meer halen uit je overleg met de bestuurder

Tijdens het overleg met de bestuurder kun je als OR je invloed laten gelden. Dat betekent dat je het overleg wel goed moet voorbereiden. Bespreek daarom van tevoren met elkaar welke onderhandelstrategie je gaat inzetten. Je kan dit doen met de gehele OR, een commissie of met het dagelijks bestuur en eventuele woordvoerders. Bespreek het onderwerp, inventariseer de informatie, de feiten, de voorstellen en de standpunten. Neem in ieder geval de volgende aandachtspunten mee.

Soepel gesprek

Hoe je het gesprek ingaat, bepaalt vaak het verloop ervan. Ben je gericht op samenwerking of uit op een conflict? Als bestuurder en OR dezelfde doelen en belangen hebben, dan zal het gesprek soepeler lopen. Partijen houden dan meer rekening met elkaar. Zijn er meer tegenstrijdige doelen en belangen, dan kan winst voor de één verlies voor de ander betekenen. Waar de macht ligt, speelt ook mee. Als je onderhandelt met de bestuurder, heeft hij meestal meer ‘macht’ dan de OR. Het is dan handig om vooraf andere oplossingen te bedenken voor als de onderhandeling dreigt te mislukken.

Emoties in het gesprek

Ook de bestuurder gaat het gesprek in met een bepaalde verwachting. Wat zou hij willen bereiken? Kan hij zelfstandig beslissingen nemen? Dit kan jouw eigen houding beïnvloeden. Is hij gevoelig voor emoties? Zo ja, dan kunnen emotionele uitbarstingen als drukmiddel worden gebruikt. Probeert hij de OR af te bluffen? Negeer dit en blijf op de inhoud gericht. Lukt dat niet, las dan een pauze in en vraag naar de reden van de emotie.

Wisselgeld inzetten

Onderhandelen draait vaak om geven en nemen. Het kan handig zijn om in de onderhandelingen op het juiste moment, bijvoorbeeld wanneer de onderhandelingen echt dreigen vast te lopen, nog wat ‘wisselgeld’ achter de hand te hebben. Door alternatieven te formuleren, ben je minder afhankelijk en kan je tegenstander minder gebruik maken van zijn machtspositie. Bedenk een minimale en een maximale inzet. Dan heb je nog wat speelruimte.

Tijd winnen met schorsing

Een andere strategie om succes te behalen in onderhandelingen, is optimaal gebruikmaken van tijd. De bestuurder heeft vaak haast. Een besluit moet nog even voorgelegd worden aan de OR en dan zit de bestuurder niet te wachten op veel oponthoud. Je kan hier gebruik van maken. Breek desgewenst de onderhandelingen af, of vraag om een schorsing. Hiermee kan je de onderhandeling vertragen, de achterban raadplegen of aanvullende informatie zoeken. Kom na een schorsing wel met alternatieven terug. Een ‘alles of niets’-situatie scheppen kan handig zijn om een starre onderhandelaar onder druk te zetten. Het risico is natuurlijk dat de onderhandeling niet meer hervat wordt en dat de sfeer verslechtert.

Onderhandelen met de bestuurder is altijd lastig. Zeker als er veel op het spel staat. Ga niet onvoorbereid het gesprek aan, maar volg de cursus effectief onderhandelen voor de OR om goed beslagen ten ijs te komen.