Meer resultaat met de overlegvergadering

De overlegvergadering is de plek waar het moet gebeuren. Het is de vergadering waarin de OR en de bestuurder voorstellen bespreken en besluiten nemen. Belangrijk dus om goed voorbereid aan te schuiven. Het is verstandig de vergaderdata ruim van tevoren vast te stellen, maar als het moet  kan de overlegvergadering ook binnen twee weken bijeengeroepen worden. 

Voorbereiden van de overlegvergadering 

Of je nu veel of weing vergadert, een goede voorbereiding is altijd nuttig. Het zorgt ervoor dat je je rechten zo goed mogelijk kan benutten en dat je zo veel mogelijk invloed kan uitoefenen. Hieronder volgen enkele aandachtspunten om op te letten: 

Tijdens de voorbereiding 

• Zorg dat er voldoende informatie is over de onderwerpen die op de agenda staan en bespreek deze in de OR-vergadering. 

• Deel het standpunt van de OR met alle OR-leden en leg uit welke argumenten ervoor zijn. 

• Elk OR-lid moet uitgaan van dezelfde probleemstelling. 

• Bepaal met elkaar welk resultaat er bereikt moet worden.  

• Stel vast welke standpunten jullie inbrengen en of deze voorlopig zijn of definitief. 

• Bespreek welke argumenten er zijn om de standpunten te onderbouwen. Met welke tegenargumenten kan de bestuurder op zijn beurt komen? 

• Maak een taakverdeling voor de vergadering en bespreek enkele scenario’s die zich kunnen voordoen als het gaat om het verloop van de vergadering. 

Tijdens de overlegvergadering 

• Houd de uitgestippelde koers aan en probeer de discussie voor iedereen duidelijk te houden. 

• Leg niet al je kaarten ineens op tafel. Probeer het betoog argument voor argument op te bouwen.  

• Gebruik de techniek samenvatten en doorvragen om het standpunt van de bestuurder helder te krijgen.  

• Vraag altijd om argumenten voor een standpunt en aarzel niet om deze ter discussie te stellen.  

• Benoem ook punten waar jullie elkaar vinden en stel gezamenlijk vast waar dat niet zo is. 

Wil je ook meer resultaten halen uit de overlegvergadering? Volg dan de Training Vergaderen voor de OR.